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关于开展2016年武汉纺织大学外经贸学院国家励志奖学金等三项奖(助)学金评选工作的通知

2016年11月13日 14:07  点击:[]


各系部、班级:

根据省资助管理中心《关于开展2016年本专科国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知》(鄂学助[2016]15号)通知,结合《武汉纺织大学外经贸学院学生奖学金管理办法》的相关要求,现就关于评选2016年武汉纺织大学外经贸学院本专科国家励志奖学金、国家助学金和校奖学金的相关事项通知如下,请按要求组织开展好相关工作。

一、奖(助)学金项目

1、国家及学校奖学金(奖学金按学年一次性发放)

国家励志奖学金(5000元/人);

学校奖学金(一等2000元/人;二等1500元/人;三等1000元/人)。

2、助学金(助学金按学期发放)

国家助学金(一等4000元/学年/人;二等3000元/学年/人;三等2000元/学年/人)。

二、申报评审工作要求及时间安排

1、严把政策宣讲关。在开展奖助学金评审前,要将各类奖助学金的政策宣传到所有学生和每一个参加评审的老师,让学生和老师都清楚评审条件、评审程序、投诉办法、投诉内容及各种违规情况的处理程序,避免因政策、评审条件、程序宣传不到位造成投诉,防止不法分子利用资助政策行骗。

通知及政策宣讲时间安排:11月13日晚班会

2、严把资格审查关。班级资格审查小组审查通过的名单,必须经由辅导员复审,复审通过后,在班级内部进行公示,确保有资格的同学才能参与奖助学金的评选。其中,推荐申请励志奖学金、国家助学金的学生必须为已经通过家庭经济困难认定并纳入贫困生库的学生。

个人申请时间安排:11月14日下午4:00前,需提交纸质申请和完成学工系统申请

资格审查时间安排:11月15日上午12:00前,班级公示,全体同学签字

3、严把班级评议关。所有奖助学金的评选,必须有班级民主评议记录,辅导员(班主任)、班级学生签字,班级民主评议记录由系部留存备查。

班级评议时间安排:11月16日上午12:00前

辅导员汇总、网上审核时间安排:11月17日下午4:00前

学院资助工作领导小组审核时间安排:11月18日上午10:00

学院公示:11月18——11月22日

4、严把“提名推荐”关。国家助学金评审中,需以提名方式推荐的学生,要严格进行资格审查,履行班级评议程序,同时专门就此类情况提交《国家助学金提名学生基本情况报告表》。提名学生的网络申请,需以提名方式提交学生数据,同时将班级评议记录扫描后作为附件在系统中提交(班级评议记录需明确注明提名学生已经征求班级学生意见并通过,班级学生签字,辅导员签字)。

三、网络申报填写及相关要求

1、所有的奖助学金项目均在“学工管理系统”中完成申请审核,程序为:学生申请奖助学金—辅导员审核—副书记审核。系部先在系统完成审核,确认无误后从系统导出数据制作汇总表,确保系统审核通过名单与上报纸质版名单一致。

2、所有申请奖助学金的学生需在“学工管理系统”中核对自己的工行卡号,如卡号有误,必须先在系统修改工行卡号(工行卡必须为本人户名的武汉市工行卡)。

3、申请助学金的学生,要在申请理由栏详细写明家庭经济情况、上学年学习情况以及综合表现情况,不少于两个段落,不少于150字。申请奖学金的学生要在申请理由栏详细写明上学年学习情况、综合表现情况,不少于两个段落,不少于150字。

特别说明:无论是奖学金还是助学金的申请,申请理由均应如实报告自己的实际情况,严禁弄虚作假和随意应付。对于申请理由栏只有“家庭困难”或“上学年综测排名第X”等过于简单的申请理由的,系部在审核中应不予通过,同时加强对相关学生的教育和引导。

 

外经贸学院

2016年11月11日


 

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